如何寫英文學術文章的citations

英文學術文章要注意引用排版格式。

台灣的同學有一個寫論文或是essay的大缺點，那就是，citation都會亂寫，而且非常的隨便，很不重視小細節。

也許是我非常的龜毛，但是citation是一個很直接，很基礎的東西，而且照著範例寫而已，不然就是網路上也有一些 citation generator還會幫你排版排美美，居然citation還會寫錯，而且我會跟同學提醒，往往提醒一行改一行，下一行還是同樣的問題卻都沒有改。不然就是這一則用這個方法，下一類用別的方法，每一個方法只有差一個大小寫，還是一個標點符號，同學可能覺得，差一點點沒有關係，但是有一些比較要求完美的教授，看到了就會直接扣分，因為這是很簡單很機械化的東西，就像是paper交給教授要排版排得好看一些，不要一下子字型10，一下子字型12，一下子這個字型，一下子那個字型，還是左右一下子有對齊，一下子又置中一樣，看了很亂很難看，教授心情就會很差，就有可能會扣分。

如果只是平常寫草稿，那還不用太在意citation style，自己看得懂就好，教授應該也沒有空管你。但是如果交的是完稿，還是論文，citation style還是一團亂的話，那就會看起來很不專業，好像跟本不在乎你的稿件一樣。

我的系所並沒有特別說明要用什麼樣的citation style，有APA, MLA, Chicago, Harvard styles。每一種都差一點而已。但是主要就是，一定要一致。

我通常是用 footnotes，然後再外加 MLA style的bibliography，因為大學時是唸外文系，所以用這個方法習慣了。

有一些蠻好用的網站，還會幫你排版，處理標點符號等等，蠻好用的。我推薦用easybib.com。如果只知道某本書的書名，或是作者名，想查出版社或是出版年份的話，可以把你知道的資訊輸入，這個網站有很強大的搜尋功能，能夠幫你把其它的資訊補齊。

http://easybib.com/

而且這個網路你還可以把你所有的citation都輸入，最後按輸出，它還會幫你按字母順序排列，直接給你一個word檔，非常的乾淨好用。但是這畢竟是機器排出來的，最好還是要再檢查一下，沒有出什麼錯誤才能夠交稿。

另外還有一個 citation generator。

http://www.neilstoolbox.com/mla-referencing/

這裡則是一則一則輸入，然後它會幫你排好，讓你可以直接複製貼上。 也是蠻好用的。

幾個需要同學注意的點，以下我用Harvard Style的citation為例。但是各領域會有習慣性使用的citation styles。你如果用的是其它的citation style，請對照你使用的citation style的規定。

Kotler, P. and Lee, N. R. . (2011). Defining social marketing. In: Kotler, P. and Lee, N. R. Social Marketing: Influencing Behaviors for Good. 4th ed. Thousand Oaks, CA: Sage. 2-26.

作者名：Last name，加逗號，first name 只寫 initial。Initial 之後有句點，再加一個句點，再接文章名。 

文章名稱：一本書中的一篇文章，要加 In，I大寫，In之後要加冒號，冒號之後要有空格。接下來寫editor(s)的名字，先寫last name，再寫first name。

書名：書名用斜體字。

出版地：城市加逗號加美國州的縮寫。不寫州的全名，或國名。

頁碼：在 Harvard style之中，不加p.也不加pp. ，直接寫數字。

大小寫：Harvard style 是文章的名稱只有第一個字的第一個字母大寫，其它小寫。書名則是每一個字的第一個字母都大寫。

不一樣的citation style會不太一樣。查一下你的領域通常用哪一個文獻引用格式，CV或writing sample 就照這個格式。

而且一定要全。篇。一。致！！！

你的  statement, research proposal, CV  等等申請文件之中如果有提到某書、某論文，也用同樣的格式寫。

通常不需要寫出版資料，像是出版社、出版年份、期刊號、城市國家等等，只需要寫書名、文章名稱。

只有 writing sample 類的，或是你的畢業論文截取，才需要比照完整的論文格式，需要有  works cited, footnotes 等等，也需要有完整的出社資料。

Statement, research proposal, CV 等申請文件之中用的 citation style 比照你的領域最常用的citation style的格式。

像是常用的 citation style 通常書是用斜體寫，那 statement 之中提到書名時也用斜體，不要用引號，不要用底線，不要用粗體，不要用引號加斜體。

同樣的，如果你用的citation style通常文章名稱是用引號，那 statement  之中提到文章名稱時也用引號，不要用斜體，也不要用斜體加引號等等。

請一定要查清楚大小寫，標點符號，名字的寫法等等。

再三強調，多一個句號，少一個空格，有沒有斜體字，都非常的重要！不要隨便寫！怎麼規定怎麼寫，全篇一致而已。

​尤其是唸研究所或是申請研究所的同學們，碩士以上了還不會寫 citations，有一些教授看了會無敵抓狂！

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問題寫法及改正方式例子錯誤寫法：
Publications and Conference Presentations

• Smith J, The Effects of Occupation on Cognitive Functioning. The 24th Annual Conference of the American Academy of Clinical Psychology (poster), 2009, Oct15. New York City. 
• Smith J. A novel approach to treating dementia. Poster presented at: 10th ABC Conference. Sept 21-25, 2008. TAIWAN
• Journal paper: Smith J, Murab A, Kao M. 2012. "Efficacy of dementia treatment". Journal of Clinical Psychology 33: 179-82. 
• Best paper award - Kao M, Funanoko C, Smith J., Efficacy of applying ABCD in treating LPD. Journal of LPD 42:99-102, 2011. 

問題點：

1. 前面兩個項目是poster presentations，後面兩個是期刊論文。寫法應該各比照使用的citation style的寫法，並需要一致。前兩個項目寫法不一致，後兩個項目寫法也不一致。
2. 第一個項目的 The Effects of Occupation on Cognitive Functioning 是poster的篇名，使用每一個字的第一個字母大寫的寫法。第二個項目中的 A novel approach to treating dementia 也是poster的篇名，但卻沒有每一個字第一個字母大寫，兩邊寫法不一致。
3. 第一個項目表達這是一個poster寫於會議名稱後面，用括號。第二個項目是用 Poster presented at 加冒號的寫法寫，兩邊不一致。
4. 前兩個項目，日期的寫法不一致。
5. Oct 跟15中間要有空格。Oct 之後如果要有句點，其它的月份縮寫都要用句點。第二個項目卻是寫 Sept 沒有句點。
6. 第一個項目地點寫城市，沒有寫國家。第二個項目卻是寫國家，沒有寫城市，不一致。
7. 第二個項目國家用全大寫，沒事不能用全大寫，不然意思是你在吼叫，要評審聽你講話。CV中通常只有大標題，機構名稱可以用全大寫。
8. 第一個項目最後有句點，第二個項目最後沒有句點，不一致。
9. 第三跟第四個項目是期刊論文發表。第三個是把類別 Journal paper寫於前面，加冒號。如果要用類別冒號的寫法，全部四個都要這樣寫。第一二個項目，寫Poster presentation加冒號。第四個項目第一個寫論文拿到的獎，用小橫線，寫法單獨成立，跟其它三個項目都不一樣。
10. 第三個項目Efficacy of dementia treatment 是論文篇名，沒有引號或斜體或底線。Journal of Clinical Psychology 是期刊名稱，用斜體表示這是期刊名稱。第四個項目應該用同樣的方式寫，但第四個項目論文篇名 Efficacy of applying ABCD in treating LPD 用引號，期刊名稱沒有用斜體，但是期刊的issue 42用斜體。
11. 第三個項目中的2012是發表的年份，寫於作者名字之後，篇名前面，前後都是用句點分開。第四個項目中的2011是發表的年份，卻寫於最後面，前面用的是逗號，不是句點。

改寫後：

• Smith J. The effects of occupation on cognitive functioning. Poster presented at: The 24th Annual Conference of the American Academy of Clinical Psychology. Oct 15, 2009. New York City, USA. 
• Smith J. A novel approach to treating dementia. Poster presented at: 10th ABC Conference. Sept 21-25, 2008. Taipei, Taiwan. 
• Smith J, Murab A, Kao M. 2012. Efficacy of dementia treatment. Journal of Clinical Psychology 33: 179-82. 
• Kao M, Funanoko C, Smith J. 2011. Efficacy of applying ABCD in treating LPD. Journal of LPD 42: 99-102. (won Best Paper Award). 

注意標紫色的都是作者名稱，寫法都是last name再first name，中間不加逗號，有兩個作者，第一個跟第一個作者中間用逗號。最後一個作者之後用句點。

標藍色的為poster或論文篇名，只有第一個字的第一個字母大寫，其它的不大寫。

標綠色的是日期，固定是月，沒有逗號，日，逗號，年，寫的位置是會議之後，地點之前。期刊論文的日期寫的位置是在作者之後，文章篇名之前，只寫到年，沒有月跟日。

標紅色的是期刊名稱，固定斜體，期刊序號不斜體。

咖啡色的是地點，只有poster presentations 有地點，期刊論文沒有地點，都是城市，逗號，國家。

第四個項目，獲獎是只有這個項目有這樣的說明，加在最後面。