最近在幫幾位同學修改推薦信,他們需要幫兩三位推薦人代擬推薦信。

結果推薦信一看就知道是你自己寫的。我文件一打開,都還不用看內容,單單看版面,一秒破功。

注意,如果被看出來推薦信是你寫的,會直接全部作廢!!!

用字、句型、排版方式一定要錯開。

比較一下圖片中的兩封推薦信。

字型、邊距、行距、左右有沒有對齊、抬頭、客氣話(標藍色)全都不一樣。

推薦信一:
字型:Aptos
行距:Exactly 20
邊距:Narrow
抬頭:Dear Admission Committee, (注意,後面是逗號)
左右:往左對齊,右邊沒有對齊
段落:段落之間空一行
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推薦信二:
字型:Arial
行距:Exactly 17
邊距:Normal
抬頭:To whom it may concern: (注意,後面是冒號)
左右:左右對齊
段落:段落之間沒有空行,縮排
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兩篇推薦信不需要字型、行距、邊距、抬頭、左右對齊方式、分段方式「全部」都錯開,畢竟文件的排版方式就這麼幾種,會剛好全部六種都不一樣,機率也不會那麼大。

至少要錯開到兩篇推薦信有明顯的版面上的差別,視覺上,以及用字上不會讓評審看出來推薦信是你寫的。


行距有兩種調整法。

第一種是下圖所示的地方:
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第二種是下圖所示的地方,Line Spacing Options點開。
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再點 Exactly ,並輸入數字,這個數字就是字型大小的意思。

如果你的字型大小是12,Exactly 這邊寫12,這就是 single spaced。

如果你的字型大小是12,Exactly 這邊寫24,這就是 double spaced。
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邊距的調整法,在 Layout 之下的 Margins。
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