英文求職 Cover Letter 內容寫作注意事項

Cover Letter / Motivation Letter 格式如何設定，以及範本，請參考這篇文章。

這一篇文章則專門討論 Cover Letter 的內容應該寫什麼。

做足功課

寫 cover letter 之前要先針對申請的公司做好功課，無論是公司的特色，職位，發展方向，能夠的話盡量做好功課。

比如說有一些公司文化比較嚴謹正式，cover letter 的語氣也需要嚴謹正式。有一些公司比較隨興、年輕，cover letter 的語氣也可以比較隨興、年輕。

比如說公司正往某國某區域某產業別發展，你如果能在 cover letter 中提到，並說明你如何能夠幫助公司達成他們的什麼目標，可能會有蠻強的加分效果。

開頭段落

第一段說明為什麼你要寫這封信（申請某某職位），你如何知道公司正在徵才（像是哪邊看到徵才廣告或是有什麼樣的network讓你知道公司有這個缺）。

這個網站提供幾個 cover letter 第一段的例句：

• In response to the advertised position in The Guardian on July 12th, please consider my CV in your search for a Client/Server Architect.
• I was pleased to hear from Jeremy Green that you will soon have a vacancy for a Marketing Assistant. I am very interested in this position, and I think that with my skills I could be an asset to your company.
• Having recently read in The Times of your company’s plans for expansion, I am writing to establish whether this will involve an increase in personnel. As a final year business student at Durham University, I am seeking a position in January that will develop my marketing and finance skills.
• I am writing to apply for the Photographic Assistant position advertised in the November 1 listing of Car Magazine.

主體段落

主體段落通常是寫兩段，整份 cover letter 包含聯絡方式、簽名通常是寫滿一頁，但是也不要寫太多內容，變成邊距、行距都壓縮得很勵害。

排版方式以及範本，請參考 Motivation Letter 格式如何設定。

主體段落如果寫標準式的兩段，一段寫一個重點，通常一個重點是一個經驗或一個能力。每段需要有一個主題句，說明這一段要說明的經驗或能力是什麼。

Cover letter 的主題句，寫法跟托福作文或是申請學校用的 statement of purpose 的主題句寫法差不多。這都是依照很標準的英文論說文的主題句寫法，請參考主題句如何寫。

Cover letter 的主題句最需要注意的是，主題句不要只是單純寫出「我在XXX公司工作過」。要從評審的角度來閱讀這一封信。公司會聘請某人，雖然說「曾經在某知名公司工作過」的確會有幫助，主要還是看「曾經在XXX公司工作過，並學到什麼樣的能力」，主題句最好是以能力為重點，不要以某公司某職位為重點。

比如說可以寫：

I demonstrated my sales strategy skills working as a Sales Manager at ABC Company. 
During my four years working as a Senior Engineer at ABC Company, I became familiar with X and Y.

但是說明自己有什麼能力的時候，語氣需要客觀，可以有自信，但是不要臭屁。

意思就是，可以寫說：I honed my leadership skills [doing XXX]. 但不要寫 I have excellent leadership skills，或是 I am an outstanding leader。

主題句無論標出你有什麼樣的能力，這一段接下來的句子，一定要證明你的確有這個能力。有數據的時候提供數據，沒有數據的時候，提供具體例子。請參考如何用 STAR Method 給具體例子。

結尾段落

通常第一段跟最後一段都比較短，二到四行。主體段落可能比較長，四到六行。

結尾段落除了做客氣結尾之外，還可以講到你如何非常希望獲得面試的機會，何時可以面試。最後加一句簡短客氣話，謝謝讀者。