Fiona的留學Q&A：SOP排版格式如何設定？

Fiona 的留學 Q&A

歡迎同學來信詢問留學相關問題。我會盡力回答，並把我的回應分享在部落格以及臉書上，提供其它台灣學子做參考。

​Question:

附件是SOP 的PDF檔，想請你看排版。

1. 文字左右需要對齊嗎？
2. 每段第一句話是否需要空4格？
3. 需要將重點標示粗體嗎？

Fiona's answer:

1. 可以對齊，也可以不對齊。我個人喜歡對齊。

SOP排版注意事項請參考以下連結：

英文文章的格式一定要注意，華人學生常常覺得多一個空格少一個空格，還是大小寫沒有差別，西方人，尤其是比較嚴謹的教授會很在乎，寫錯他們一眼就看出來了，甚至這些小問題還會從文章中跳出來，除非你有非常優秀的研究或工作背景，不然不要冒這個險。評審可能會覺得你做事隨便，由此可見研究也很不細心。

www.cantabenglish.com/370963385326684/sopediting
 
2. 段落的分法，以上連結中有提到：

分段方式有兩種，一種是不縮排，空一行，第二種是縮排，不用空一行。縮排方式為按一個tab，大約為五個英文字母的長度，不要用中式文章在用的兩個字的長度。
 
3. 通常學術文章除非是大標題，不會標重點。重點就是各段主題句。

可參考我寫的「如何寫主題句」文章：

www.cantabenglish.com/370963385326684/-topic-sentence

以及「SOP寫作注意事項」文章：

www.cantabenglish.com/370963385326684/what_to_watch_out_for_sop

以下複製文章中說明為什麼SOP要有主題句的部份：

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​同學花了幾天甚至幾星期寫一份SOP，反覆思考要怎麼寫SOP，寫完了又反覆修改。嘔心瀝血的大作，你可能以為評審應該戰戰競競的拜讀。事實上完全不是這樣。
 
當然有一些評審非常的敬職，會非常詳細的看每一位申請者的每一份文件，決定accept 或reject都會深思熟慮。但是我有聽過非常多教授把審文件當苦差事，隨便看文件。
 
有一位教授說他倫敦飛紐約的飛機上可以看完一百多份文件。飛越大西洋大概七八個小時，扣掉上機、下機、吃飯、雜事只有五六個小時，他能看完一百多份文件。六小時 = 360分鐘，算100份文件，一份3.6分鐘。
 
另外一位教授說他審文件通常花三天。假設一天工作八小時，三天24小時，審一百份。24小時 = 1440分鐘，算100份文件，一份14.4分鐘。如果審的不只一百份文件，一份不到14.4分鐘。
 
第二位教授算是敬職的，但一份平均也只看14.4分鐘。可能寫得爛的一分鐘就丟掉，比較好的會花多一點時間看。
 
還有一位教授抱怨說SOP都寫差不多，從小就喜歡XXX，高中做什麼，大學修了什麼課成績都是A，未來想做的職業也都一樣，大家都寫超有興趣。把明顯的很爛的砍掉還是剩下一百多份，都不知道怎麼決定。
 
評審會怎麼看SOP？趕時間的話，可能會看第一段，每一段的主題句，再看最後一段。有興趣的話再細看有興趣的段落。
 
第一段如果寫一個莫名奇妙的電影情節，或是偉人名言，跟申請沒有關係，只是想表達你看過某部電影很有心得，或是你有讀過書知道偉人這句名言，評審不見得吃這一套，覺得你在浪費他的時間。
 
接下來主體段落評審如果只看主題句，但是主題句都沒有內容，要不然就是CV上的經驗重列一次，要不然就是講一些再廣不過的道理，像是「我在XX公司上班學到很多」，那評審就很難對這一段有興趣。你的強項的細節寫在那一段的後面一點，不好意思，評審沒注意到，因為他趕著看剩下來的文件。
 
最後一段通常是寫為什麼你要申請這間學校。九成左右的申請者都寫一樣的內容，一看就知道沒有針對學校寫。師資優良，如果有幸成為你們研究團隊的一份子，我會非常努力，研究資源豐富，課程設計優良等等。評審可能快速掃過這一段，大部份申請者都用同樣幾個字講同樣的話，一秒就知道你有沒有做功課，沒做功課就跳過，看下一份文件。

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