SOP寫作注意事項 + SOP大綱範例（可下載）+ SOP全文範例

留學申請用的SOP Statement of Purpose 讀書計畫可以跟推薦信，CV，成績單重覆多少？需要說明得多詳細？

本文目錄

1. 前言
2. 留學申請文件內容注意事項
3. 以 UC Santa Barbara 的 SOP 要求為例說明 SOP 應該寫什麼
4. 排版、標點符號等注意事項
5. SOP大綱範例 + SOP全文範例

1. 前言

為什麼申請學校要交SOP？由於國內上高中、大學、碩士主要還是用考的，我們比較沒有申請這個概念，也不太知道申請文件裡該寫什麼。

國內的學校就算是用申請的，申請書的寫法跟西方國家學校的申請書寫法還是有一定的差距。

英國、美國等西方國家，除了考SAT、A levels之外，會不會申請上的很大的因素還是在於申請論文的陳述以及面試的表現。
 
同學寫的SOP往往文不對題，或是寫不該寫的內容，或是陳述得不太清楚很難閱讀。

有時不是因為英文不夠好，有時是因為我們不習慣這種入學方式。

在我們的想法之中，成績到了，自然就錄取了，比較少心思放在如何陳述自己的經驗。

陳述經驗的時候也比較像是自傳的寫法，條列式的寫出有什麼樣的經驗。

你的經驗跟你獲得什麼能力，不要寫成是必然的因果關係。

像是不要寫「我是XX大學XX系畢業」，但是沒有加任何細節。

你的言之下意是「我是XX大學 (國內排名很好的學校) 的XX系所畢業的，所以就證明我有XX學科的優秀的能力，因此你們應該給我offer。」

這樣的寫法西方評審可能疑惑，難道只要是「XX大學XX系畢業」我們就直接發offer？

同樣的，「我是某某知名教授的某知名實驗室的成員」，也同樣不能證明你的能力。

評審會問「難道只要是XX教授的學生，報上教授名字我們就自動發offer？」

社團、打工、志工經驗也同樣的，不見得「因為我是XX社團的成員」，「所以我有溝通能力」，或是「因為我去過X國」或是「因為我小組中有一位剛好是X國人」，「所以就證明我有國際觀」。不然評審會問「難不成我們就是看statement上有寫參加過什麼社團，這個社團是所謂的好社團，成員百分之百都有溝通能力，表格上溝通能力欄位就打勾？」

這些經驗跟獲得什麼能力之間並沒有自動的因果關係。

你在這個經驗中獲得什麼能力，要跟評審說明。證明能力的方式是提供數據、細節、例子。

申請西方國家的學校的時候，固然有些申請者有很強大的背景，的確就是成績到了，或是具備某些研究或專業能力，自然就會錄取。

但大部份的申請者還是處於需要跟別的申請者競爭的狀況。尤其是申請國際知名的學校，你很優秀沒錯，在國內可能打敗天下無敵手，但是一跟全世界的人才競爭的時候，就會發現有數百人跟你一樣優秀。
 
這時類似的經驗、同等級的專業能力相比之下，如何脫穎而出，靠的就是SOP的陳述。可能十成功力，陳述不當，表現出來的只有六成，反而被一個只有八成功力，但八成全部都陳述出來的申請者給比下去。
 
SOP要寫什麼？不是想到什麼寫什麼。

也不是寫一個自傳，說你五歲的時候做什麼，八歲的時候做什麼，一路寫到現在。

也不是CV拿出來，翻成英文，組成英文句子，用散文式的方式把經驗列出來給評審看。

SOP是一篇論說文 ，目的是說服學校的評審給你offer。
 
既然是論說文，目的就是說服讀者。評審有什麼樣的心思，他們審文件的心態是什麼會影響到SOP如何寫才會有說服力。

整篇statement的目的就是說明「你們應該給我offer，因為我有A, B, C, D, E能力」。當然不能講得這麼白，不然聽起來很狂傲。

但statement就是一篇論說文，而寫論說文的目的就是說服評審發給你offer。

Statement 照標準的英文論說文的寫法、架構來寫，一段說明一個評審應該發給你offer的理由，或是一段講一個經驗，一個重點，會是評審最熟悉的寫法。

注意評審會發給你offer，不是「因為你是XX教授的學生」而是「因為你在跟XX教授做研究的時候獲得什麼研究經驗」。

也不是「因為你是XX社團的成員」而是「因為你在XX社團做了什麼事情，獲得什麼樣的soft skills」。

同學看完這一篇文章，不確定自己寫的statement寫得好不好，或是代辦、教授、學長姐有幫你修改過了，但希望多一雙眼睛幫你把關，可將文件寄給我評估，[email protected]。

文件狀況不錯的可視情況幫你打折。

2. 留學申請文件內容注意事項

各申請文件要能夠單獨閱讀
 
同學申請的時候可能覺得，CV、成績單都交給學校了，SOP中就不用重講在什麼公司工作過，哪間學校畢業，成績如何。
 
有一些學校的評審的確會在說明文件之中提到SOP不需要寫什麼樣的資料。如果學校的說明文件講到不要在SOP中寫什麼，那就不用交待。但如果學校沒有特別交待，那就比照一般SOP的寫法。
 
評審一次閱讀至少數十份，甚至數百份SOP。一次審一位申請者的文件，你的CV、推薦信、SOP等等放成一疊。他會從哪一份開始看我們不知道。

可能從CV開始看，看完之後對你有什麼樣的經驗有一點了解，再看成績單，再看SOP。

這樣的狀況，SOP中沒有提到學歷、工作經驗，直接殺進細節，評審記憶力也不錯，會看得懂你在說什麼。

但是萬一他從SOP開始看，講學術背景的時候，沒有寫你是什麼國家的什麼學校的什麼系畢業的，馬上就講很細的內容，也不知道你是在講大學還是研究所經驗，本科生還是剛好修了這一門課程，一團亂看下來，比較有耐性的評審會去找答案，對照你的CV、成績單，試圖了解你SOP中在講什麼。

但是遇到沒有耐性的評審，看完你的，桌上還放一疊其它數百人的申請文件，只想趕快全部審完，評審看不懂你在說什麼，可能就算了。
 
所以我的建議是，每一份文件都要能夠單獨閱讀。

SOP不應該是CV的散文版，兩者不應該有高度重覆的內容。

SOP也不應該是成績單的散文版，一排課程名稱加成績列下來。

SOP是論說文。寫SOP的用意是把你的申請條件中你覺得最值得評審花時間了解的地方深入說明。

標準版的SOP 500-1000字，除了introduction以及conclusion，主體段落一段只能講一個重點，一個重點可能是你的一個經驗，或是一個能力。

主體段落只能有三到八段，意思就是只能講三到八個重點。

SOP不是把你做過的事情全部一股腦兒的都提到，愈多愈好。能力也不是一排寫出來，愈多愈好。

應該要挑出你的申請優勢幾個項目深入說明。SOP 的寫法是少而深入，CV才是多而淺的寫法。

要考慮評審的專業或文化背景
 
學校的評審可能固定就是某幾位教授，也可能會輪流。

無論如何，閱讀你的SOP的評審可能剛好是你的次領域 subdiscipline 或 research area，甚至是次領域再從下分的 research topic 的學者。

也可能只是一位系上教授而已，不見得很了解你的研究題目。

在寫SOP的時候，要注意到讀者是誰。
 
比如說你想研究的是國際政治中的台美關係研究，尤其是1980年代的台美關係。評審可能是國際政治的學者，也對台美關係有一定的了解，但不見得會知道這個台美關係研究這個精準的題目的學術理論，知名學者，研究方法等等。

甚至還有可能讀者是國際政紿的學者，但是研究領域是六零年代美國、蘇聯的關係，對台美關係只有一點背景知識。
 
無論是寫SOP還是學術論文，都要注意背景要交待得多廣，細節要寫得多深入，需要推測讀者有多了解研究細項。
 
如果是跨領域申請，評審可能不了解你的專業背景，更要注意盡量不要用專業術語，要用淺顯易懂的方式說明你的背景。但是淺顯易懂指的是用字遣詞，不是指寫得模模糊糊的。
 
比如說大學是唸資工，研究所想轉商科，也想把資工的背景應用在未來商科的研究之上。

陳述資工系的學術背景的時候，不要用只有資工系的人看得懂的資工系術語，因為評審應該是商科背景的教授。

但是還是需要交待你修了什麼樣的課，學到什麼，學到什麼樣的資工能力，這些資工能力如何跟你商科的學習或是未來計畫有關。

不要只是寫：「我大學是唸資工的，修了很多跟電腦相關的課程，非常的複雜非常的難，我學到很多電腦能力，未來用在商科很好用」。

除了要注意評審的學術背景，還需要考慮評審的文化背景。

寫申請文書的時候要從評審的角度看世界，對我們來說「外語」大概是指「英文」，「雙語」大概是指「中文加英文」。

但評審如果是英國人，「外語」可能是法文、德文，「雙語」是「英文加另一個語言」。

對我們來說「國外」大概是指「美國、英國先進國家」，或至少是指「台灣以外的國家」，「出國留學」是指「留美、留英等等」。

對美國的評審「國外」可能是指加拿大，墨西哥，中國，「出國留學」是指「留學歐洲」。

對我們來說大老遠到歐洲旅行蠻不得了的，寫出「我到英國、法國、德國自助旅行」，對英國的評審來說威力像我們跟朋友說「到香港旅行」差不多。

說明拉贊助拉到十萬台幣，評審完全不知道十萬台幣是多高多低，一定要換算成申請的國家使用的幣別，或至少用國際通用的幣別如美金、英磅、歐元。

對我們來說「政府贊助」、「公家機關」、「行政院XX部主辦」或「公費獎學金」中的官方字樣是帶有一點權威，值得說明的內容。

西方評審卻不見得在乎你的社團活動是不是政府或教育部主辦的，獎學金也不見得在乎是公費或是誰給的，只在乎你的獎學金是全額或部份獎學金。

對我們來說指導教授或推薦人是系主任或研究所所長是值得說明的內容，表示推薦人頭銜大，拿到來頭很大的人的推薦信。

我看過很多英美國家的學校，系主任、所長沒有人要當，沒有人願意做這個苦差事。推薦人是系主任，不見得對你的申請有加分效果。

再來，我們對於「我大學是唸台大，台大是全台灣最好的大學 National Taiwan University is the best university in Taiwan」這樣的講法，可能覺得蠻正常的。

我建議不要這樣寫。

第一，西方評審可能沒聽過台大。我來劍橋唸書之後，跟資工、工程背景的西方朋友聊天，發現其實很少有人有聽過台大。

第二，聽過也不見得覺得有什麼了不起的，尤其當你申請的學校是世界排名非常前面的學校的時候。

第三，說自己唸的學校是「第一名」的人，有一些評審會覺得非常的刺耳。就算是劍橋、哈佛的學生，都不應該寫「劍橋是全英國最強的兩間學校之一」或是「哈佛是全美國/全世界最強的學校之一」。

如果你想說明你畢業的學校是國內排名不錯的學校，要用委婉一點的方式說明，像是 one of the top universities, a top-ranking university, a top-ranked university, one of the highest ranked universities, one of the most prestigious universities。

最後，注意有很多英文字字面上讀者看不出來是什麼意思，或是看不出來代表的意義是什麼。

像是可能你的學校的 Undergraduate Research Project都很固定一定是大四生在 Special Project 這門課中做的小組計畫。

另一間學校可能會用同一個詞去稱呼畢業專題，但是是一個人做的獨立計畫。

另一間學校則可能指每位學生，大三升大四都會加入實驗室做的研究專題。

不要因為學校用的正式名稱是 Undergraduate Research Project，就覺得這是「官方英文譯名」名稱沒有問題。

也不要很理所當然的預期評審知道你在講什麼。

不要一開始講研究經驗的時候是用「我」做了什麼，講到一半，忽 然代名詞變「我們」，預期讀者知道這是 team project，所以當然有其它人。

也不要講到一半忽然出現 Special Project 這個字眼，但卻沒有說這是「課程名稱」。評審還以為這是講另一個計畫，而且不知道為什麼是「很特別的計畫」。

評審不是你的學校的教授，不會知道這些細節。

不確定評審看不看得懂的時候，都需要加一點說明。

類似的狀況還有機構、獎學金、學程等名稱。
 
在華人圈很出名的公司或政府機構，在國內很著名的學校或研究機構，華人特有的傳統文化、思想、節慶、稱呼，外國評審不見得聽過，或是不知道背後的意義是什麼。
 
比如說某同學在台灣的中研院當過研究員，中研院在台灣是最高研究機構，誰都聽過，所以寫SOP的時候，很自然的就寫Academia Sinica，以為翻成英文，一位美國的教授一看Academia Sinica 就會知道這是台灣的最高研究機構。

但有可能西方評審沒有聽過Academia Sinica，或是不知道Academia Sinica是台灣的最高研究機構，所以除了寫出Academia Sinica字樣之外，還需要加一點說明，說明這是台灣的最高研究機構，讓評審了解Academia Sinica背後代表的意義。

國科會大專生研究計畫在台灣蠻著名的，不太需要做什麼說明，有拿到就代表有一定程度的研究能力。

但是西方評審不見得聽過。類似的獎學金或獎項，要說明一些背景，代表的意義，像是「這個獎學金，每年全國唸化學的大學生約兩千人會申請，共有5個人會拿到」，「這個獎項，是我的學校的電機所每年都會辦的畢業研究專題比賽，每一位畢業生都會參加，一年約有一百位畢業生，由教授評比研究表現，前三名會拿到這個獎」。

有一些獎項名稱是「優等」「甲等」，很難翻成英文，要直接寫代表的意義，像是如果前百分之二十都會拿到甲等，那就直接寫 top 20%。

在國內大家都一定聽過的公司，如果不確定評審有沒有聽過，要加一兩行的簡介。

比如你寫「我在TSMC有五年工作經驗」，如果對方是台灣人或是同一個產業的人，馬上知道這是台積電，台積電在全世界有多大的來頭，代表你有什麼樣的程度，不需要做什麼介紹。

但也有可能評審沒聽過TSMC，或是聽過不知道來頭，為了安全起見，需要說明你有TSMC的五年工作經驗代表什麼意義，有這個工作經驗很不錯，因為 TSMC is the world's largest dedicated independent semiconductor foundry。

申請者如果是台大畢業的，在台灣或是大中華地區，寫 NTU 縮寫，大部份的人知道 NTU是台大，但西方評審除非是很了解大中華地區的學校的教授，可能教授連全名 National Taiwan University 都只一知半解的知道是什麼地位，更不用說 NTU 縮寫。

中華傳統文化相關的名稱不是翻成英文評審就會知道代表的意義是什麼。像是如果你辦了一個七夕送巧克力活動，不是以為翻成 Qi Xi Chocolate as Gifts 或是加上說明七夕是 the seventh day of the seventh month on the Chinese lunar calendar，評審就看得出來「七夕」是「中國情人節」。評審依舊不知道為什麼「月亮曆法的第七個月的第七天」要送巧克力。
  
同學可能會覺得評審有審留學文件的經驗，一定聽過，不用解釋。但是萬一評審是新手第一次被指派審文件怎麼辦？他就真的沒聽過中研院，沒有意識到你的研究經驗的高水準，你就吃虧了。
 
或者同學會覺得評審既然被指派審文件，沒聽過什麼就應該很敬職的去查，畢竟這就是他的工作。

試想一下，你是評審你得審數百份文件，有一半寫得很難閱讀，另一半寫得很老掉牙，你會一一去查，查好之後說服自己為什麼該給這位申請者offer嗎？

有一些英文字其實可以包含的項目非常多。像 Institute可以是慈善機構，研究機構，教學機構，政府機構。 Institute of Engineering，可能是某個電機所的英文譯名，但是讀者完全不知道這是研究機構還是研究所碩士班博士班還是政府的什麼部門。

其它類似的字還有 center, program, project。像是國內的所謂「學程」我們知道是大概十門課同一個次領域的課會組成一個學程。但是program這個字可以是語言學校的課程，可以是碩士課程，可以是一整個四年制的大學課程，只提 Engineering Program 讀者跟本不知道你是講唸了電機碩士還是參加了兩天的暑期電機營。
 
Course 可能指你旁聽一個課程，在職人士回到大學跟大學生一起修課，線上課程，大學生修碩士課程，到別的學校修外校的課程等等。
 
Background (我有電機的背景)，可以指修過一門電機的課程，也可能指修過一系列課程，也可能指大學主修電機，或有這個領域的碩士學歷。有什麼樣的「背景」，要直接跟讀者說明是什麼樣的背景。
 
Special topic字面上只是「特別的題目」，如果這是畢業論文，要寫graduation thesis/project。如果這是研究計畫，或工作計畫，也要寫出這樣的意思。

文章要精簡具體不廢話、架構清楚
 
英文論說文有非常固定的架構。托福、雅思作文，申請用的statement，發表於期刊的論文，碩博 士論文，都應該依照英文論說文的標準格式來寫。

一開始是introduction，交待論述的背景並把論述的要旨寫出來。

接下來主體段落，一段說明一個重點，各段有很清楚的主題句，主題句標出這一段的重點是什麼。

最後是conclusion，做一個總結，把全文主旨重講一次，有時可以說明未來計畫或是延伸的議題。

同學花了幾天甚至幾星期寫一份SOP，反覆思考要怎麼寫SOP，寫完了又反覆修改。嘔心瀝血的大作，你可能以為評審應該戰戰競競的拜讀。事實上完全不是這樣。
 
當然有一些評審非常的敬職，會非常詳細的看每一位申請者的每一份文件，決定accept 或reject 都會深思熟慮。但是我有聽過非常多教授把審文件當苦差事，隨便看文件。
 
評審會怎麼看SOP？趕時間的話，會照英文論說文的架構來審文件，意思就是看第一段，每一段的主題句，再看最後一段。有興趣的話再細看有興趣的段落。
 
第一段如果寫一個莫名奇妙的電影情節，或是偉人名言，跟申請沒有關係，只是想表達你看過某部電影很有心得，或是你有讀過書知道偉人這句名言，評審不見得吃這一套，覺得你在浪費他的時間。
 
接下來主體段落評審如果只看主題句，但是主題句都沒有內容，要不然就是CV上的經驗重列一次，要不然就是講一些再廣不過的道理，像是「我在XX公司上班學到很多」，「我覺得深入學習XXX很重要」，那評審就很難對這一段有興趣。

你的強項的細節寫在那一段的後面一點，不好意思，評審沒注意到，因為他趕著看剩下來的文件。
 
最後一段通常是寫為什麼你要申請這間學校。九成左右的申請者都寫一樣的內容，一看就知道沒有針對學校寫。

「師資優良，如果有幸成為你們研究團隊的一份子，我會非常努力的。」

「貴校研究資源豐富，課程設計優良。」

以上幾種老掉牙的寫法，學校名稱代換一下還是行得通的，評審可能快速掃過這一段。

大部份申請者用來用去都是同樣幾句罐頭句子，一看就知道你有沒有做功課，覺得你沒有申請的誠意。
 
研究計畫、指導教授人選不要訂得太死

I am interested in conducting research on [this research topic] with [this faculty member]. This project will deal with the following three issues. 

這種寫法雖然很直接了當，也能展現出你的主見，卻有一定的危險性。萬一那間學校做這個領域的教授剛好休假，或是他不想再收新學生，或是生病，離職等等，學校可能會不敢收你，因為你的研究方向太過狹窄了。

研究題目如果寫得很精準，好處是看起來很有主見，很了解你要什麼。壞處是如果做這個題目的只有一位教授，他剛好不收學生，學校就會拒絕你。

比較安全的寫法是把話講得委婉一些，或是多寫幾個你有興趣的題目或列出幾位想跟的教授。

但是話講得委婉，不是講得模糊，不要寫「無論是哪個研究領域都可以，誰當我的指導教授我都虛心學習」，不然會聽起來像是完全沒有做功課，不了解自己想要什麼。

Statement of Purpose 標題字樣

SOP最上面可以寫出這是 Statement of Purpose或是 Personal Statement字樣，再加上你申請用的英文名字。

不要寫縮寫 SOP或PS，寫文件全名。

學校是用什麼名稱，就寫什麼名稱，不要學校是稱之為 Personal Statement，結果你寫 Statement of Purpose。

CV最上面，英美版不需要寫出這是CV或是 Curriculum Vitae或是Resume字樣，歐洲版CV則有一些會寫出CV 或Curriculum Vitae字樣。

申請者的名字

你的名字要寫名加姓，中間不要加逗號。像是寫 Da Chong Huang，不要寫 Huang, Da Chong。這只有在公文或是參考書目中會這樣寫。

不要籠統稱讚教授或學校

I would like to learn from Professor XXX because of her expertise in XXX. 

I would like to participate in your program because XXX University has experienced faculty members, excellent research facilities, and many research resources.

寫SOP最後一段的時候，要寫出為何你選這間學校。最重要的是把學校的優點講出來，但是請不要很籠統的寫。

師資優良，資源豐富，有國際觀這種拿來講任何學校 都行得通的話，這一類的文章，我把校名換掉，寫Harvard, Princeton, Columbia通通都可以，看起來很沒有誠意。

請務必去查你想跟的教授是做什麼研究的，他有什麼樣的專才或是經驗，或是他的研究團隊是做什麼題目的，然 後更重要的是，你的研究如何跟教授搭配。

有一些同學會提到學校的名字，認為這就是「針對學校」寫。但是所謂的針對學校寫，是要把這間學校的教授是做什麼研究，或是你想加入的實驗室或團隊是做什麼研究， 這個教授最近在做什麼研究，他最近的指導的學生是做什麼的，他開什麼課，為何你覺得這個教授或團隊的研究跟你的研究興趣很合。

如果是申請碩士的話，最後一段還沒那麼重要，不需要針對學校教授寫。

但是如果是寫PhD的申請或是申請研究型碩士，請一定要做足功課，把想跟的教授最新的paper或書看 一下。

以下給一個針對學校寫，但寫得很籠統的示範：

XXX University will definitely be the first choice for me to do my Ph.D program. First, the invigorating, collegial atmosphere will offer me an opportunity to become an effective and successful researcher and teacher. Also, in this environment, I can often discuss with students and researchers from a variety of areas of research, and that makes it possible for me to undertake interdisciplinary projects. I would like to study XXX, and I am interested in the overlap between XXX and XXX. Furthermore, I would like to learn more observational and computer skills. In fact, many current research groups in the University of XXX, such as XXX and XXX, have drawn my attention. Therefore, I believe the University of XXX will be the most ideal place for me to become an extraordinary XXX.

大概九成以上的同學都是這樣寫。

上面這一段要投英國文學博士，或是電機碩士都可以。

「可以跟同學、其它研究人員討論」、「你們的訓練可以讓我成為很好的研究者」、「我覺得你們學校是適合我的學校」都是罐頭句子，有寫等於沒有寫。

如果你想加入哪幾個研究團隊，不要只點出團隊或教授的名字，卻沒有下文。

這樣看起來就像是你隨便看他們的網頁，只看研究主題，有相關的團隊、教授複製貼上到SOP之中，前前後後不到五分 鐘，功課就做完了，這樣會看起來很沒有誠意。

可參考我的文章：如何針對學校寫。

能力需要有例子證明

I have strong determination to pursue a career as an analyst, and the strict training I underwent as  an economics major evidences my qualifications for the master's degree.

以上這一段過度籠統，因為每個人都可以說他有strong determination以及獲得strict training。單單是某科系畢業也只是一個入門的門檻。

以上幾點都需要再加細節。

不是很用力的講，「我非常有誠意，無敵有誠意，一直以來就很想唸你們學校，朝思暮想，非常的有決心」，學校就會相信你。

要用具體的例子來展現你的決心。像是：「我對XXX研究很有熱忱，因為我大學的時候做過一個專題，做了XXX。我拿到的成績是XXX。另外，我還修了XXX課程，做了XXX，學到 XXX。」
 
提供例子的方法可參考我的文章： STAR method的寫法。

不要引用名言佳句

He who perseveres is resolute. --Lao-tze, Tao Te Ching.

這可能跟我們台灣的國文科教育有關，很多同學很喜歡引用名言佳句。

首先，絕對不要用老掉牙的名言，像是No pain, no gain等等。

第二，如果用名言，請跟你的文章有關，而不是單純想展現自己唸過一點書聽過這句名言。

第三，名言請盡量挑比較有哲理，或是有一點腦筋急轉彎型的，或是好笑的有趣 的，不要挑很老書生型的。

第四，用名言不如說故事，說別人的故事不如說你自己的故事。

別人的名言再怎麼有趣，不如自己的媽媽說的一句影響你深遠的話有趣。 別人的故事再怎麼有趣，不如你自己的親身經歷有趣。

不要寫常識、語氣要正式

Being a communication engineer for 4 years after studying about communication for 6 years, I have get familiar with writing computer programs, analyzing simulation results and my peaceful busy life. But since I always think that life is a long-term learning procedure and studying is a must for a meaningful and adaptable life, I should try something different. Meanwhile, I noticed that many people around me make wrong decision financially. Take my mother for example . . .

(提醒一下，這些英文段落是不正確的寫法，英文也還沒有修改，不要抄。)

有一些話其實比較common sense，可以不用寫出來。像是人應該活到老學到老，大家都應該多嘗試新東西，或是美國很先進很吸引人等等都不用寫出來。

SOP字數有限，所以字數應該用在最重要的部份上面。

My coding experience was chiefly gained at work. Actually, after few years training, I have become the integrator of the several projects written by C/C++ programs. Although I mainly wrote Matlab codes in graduate school, it was not a problem since all computer languages have similar principles. Like one of my professor in college said, "The only thing to improve coding is experience." It is definitely true since I can see my own improvement in coding style. For example, I realized that writing a structural, readable, expandable, and easily-debugged code is important.

中文的文章講究文字優美，行雲流水，或是講一些人生大道理，憂國憂民，引經據典。

但是英文的文章不可以這樣寫。

英文文章講究的是邏輯性。

每一段都要有一個重點，每一段跟上下段的連結也要很清楚，而且語氣要莊重，寫正式文章或是學術文章不能很口語化或是有嬉皮笑臉的感 覺。

SOP是論說文，旨在說明為什麼學校應該發給你offer。

不要「教」本科系的教授你這個領域的入門基本知識。
不要寫跟你的職涯目標沒有直接關係的人生哲理。
不要寫常識。

上面這一段的問題就是講了一整段，其實重點只有一個，這位同學的coding能力變好了。但是基本上，無論是誰如果同樣的東西多做幾次，能力因此變比較好，好像是預料中的事。應該直接講重點：「我工作幾年，我現在能夠做什麼程度的coding」。兩句話即可。

I’m the one who loves to challenge myself. That doesn’t mean that I like X-sports like bungee jump or what else, but means that I will devote myself to what I have decided and approach my goal step by step.

像是上面這一段，這位同學擔心教授覺得他所謂的challenge himself是指喜歡極限運動，這個不需要解釋，而且段落中語氣很不正式，像是在跟筆友聊天。

清楚標示自己在研究團隊中的個人貢獻

The research included studying the activity of different components of metal catalysts, including oxygen reduction and ethanol oxidation. We also did research on fabricating carbon electrode, electrode surface modification, and environments control with different catalysts.

這個在理工組的文章之中特別的常見。

當然，華人比較不居功，比較謙虛，所以如果是團隊研究結果，也不好意思全部都寫我如何如何。

但是留學文章主要還是在強調個人的能力，所以可以先寫整個團隊做了什麼，然後再寫這個團隊之中，你是扮演什麼樣的角色，有什麼樣的貢獻。

不需要寫出組員、指導教授的名字

團隊中的其它人，不需要寫出名字，像是不需要寫「我跟另一位組員，他是一位博士生，他叫王大明，我們在李小籠教授的細心指導之下一起做XXX。」

只需要寫 My team and I did this 或 My team did this.

批評其它的學者要講出為什麼你的研究有價值

Unlike other approaches to XXX, my own approach is to analyze the issue from a different point of view.

這個應該是文組的同學比較會遇到的狀況。

同樣的東西可能已經用過N種不同的角度討論過了，所以每一篇新的paper當然是要用新的角度再重新研究舊的題 材。

但是在提出你的新的理論或是研究方式的同時，也要指出來為何你的研究方式很重要。

有這樣做的必要，不要只說「之前沒有人做過」就沒下文了，不然就是只為了新奇而新奇。

不要躲在別人的招牌後面

說明自己的學術經驗的時候，不要寫「我的某某課程的教授很會教，如何會教，他是這樣教的，我學到很多」。Statement的用意是說服評審發給你offer，不是寄聘書請你的教授。

也不要只寫「我是某某教授的某某實驗室的成員」，除非這個實驗室舉世聞名，非常難進，有本事進就可以向評審證明你有很多把刷子。

寫社團經驗的時候，不要寫「我參加XX社，辦了OO營隊，這是教育部辦主辦的」。

評審不會在乎是不是台灣的教育部主辦的。落官方組織的名稱沒有用。

不是說是官方的誰辦的，或主辦單位來頭比較大，就證明你比較勵害。

Statement以「你」為主，只要客觀陳述，語氣平和客觀，不需要擔心都在講你是不是太招搖。Statement本來就是在行銷你自己。

不要用自傳或小說的寫法寫SOP

SOP​不要寫得像自傳：我四歲的時候看了一本小說，覺得很有趣，我十歲的時候爸爸買了一台電腦給我，我拆開來，我十五歲的時候決定我要做XXX，因此大學的時候決定唸XX系。

也不要寫得像小說：有一天晚上風很大，我開始思考我的人生應該做什麼，風吹啊吹，我心緒很亂，我應該唸XXX還是應該出來工作呢？

SOP是學術性論說文，寫法就有論說文的語氣，架構也應該是論說文的架構。

3. 以 UC Santa Barbara 的 SOP 要求為例說明 SOP 應該寫什麼 

我用 University of California Santa Barbara 的SOP要求為例，說明什麼是論說文應該包含的內容。

這間學校的SOP要求是蠻標準的要求，而且還有很具體的說明什麼可以寫什麼不可以寫，我一一說明，特別需要注意的地方我標顏色。

Give a brief statement outlining your reasons for undertaking a graduate program, your particular area of specialization within the major field, your past academic work, and your plans for future occupation or profession. Also include any additional information that may assist the selection committee in evaluating your preparation and aptitude for graduate study at UC Santa Barbara.

SOP最重要的就是說明動機，為什麼你要攻讀這個學位？並把你的動機連結到你的學術或工作經驗，也把你的動機連結到你的未來計畫。
 
Please elaborate on your educational and career ambitions, your technical preparation, any honors or distinctions, and your research interests as they relate to UCSB. It is particularly useful to discuss research experiences; for each we encourage you to describe not only your contributions, but also the nature of the problem, its importance within the scientific community, and the interpretation and significance of your results. 

以上這一段最後一句最容易出狀況。

SOP中如果要說明你的研究能力，很多台灣的同學，尤其是理工的，會一排寫說：我們先做了這個，再做了那個，再做了那個，再用了這個方法應用到那個，然後再做那個…沒完沒了。

但是卻沒有寫出 big picture，做了這麼多是為了解決什麼問題或找出什麼答案？你的學術貢獻是什麼？

SOP中陳述研究經驗的方法，跟投稿期刊的abstract寫法非常的類似。一定要說明解決的問題是什麼，才會接著寫到做了什麼以解決這個問題，最後寫研究成果是什麼，有什麼樣的貢獻。

We also are interested to hear about: research publications or manuscripts in preparation (include full references), research presentations (poster or oral), advanced coursework (especially graduate courses), major awards or scholarships, involvement in professional or scientific organizations, and involvement in educational or outreach activities.

除了正式的學術活動，還可以寫參加什麼樣的教育性活動。所謂outreach activities可以是針對弱勢族群的教育性活動，像是到偏鄉地區從事團康、教育活動，也可以是針對一般大眾的教育性活動，像是介紹天文學給一般大眾或小朋友，也可以是鼓勵高中生唸XX系的活動，像是優秀校友回高中母校辦講座向學弟妹介紹XX系是做什麼的。
 
Please AVOID autobiographic and creative writing, instead using a professional tone of the kind expected for a job application.

這間學校很明確的指出「不要用自傳或文學作品的寫法寫SOP」而且也提到「SOP的語氣一定要客觀正式」。

SOP的語氣跟論文的語氣一樣，正式而學術。

看過非常多同學寫的SOP語氣很隨便，像是在跟筆友聊天一樣，跟評審裝熟。這樣寫沒大沒小，看起來不正式。

For example, statements that begin with your early childhood inspirations ("I have always loved science since I received my first Lego set"), that begin in medias res ("It was close to the end of the Chem-E Car competition, and we were certain we would fail."), or that pontificate ("I have always aspired to live by this quote from Einstein.") are generally frowned upon and will not help the admission committee's impression of your application. Instead, begin your application with a direct statement of your interests and motivation for graduate study.

這間學校很明確的指出不要做三件事，我標粉紅色。

第一個，不要寫「我從小就熱愛XXX」。

從小就喜歡是自傳的寫法。不要流水帳式的從小時候開始講起。

該做的是：Begin your application with a direct statement of your interests and motivation for graduate study，要很直接的說明你的研究興趣以及你的申請動機。

第二個，不要沒有背景介紹，故事從中間開始𧪸。

所謂的 in medias res 字面上的意思是「故事從中間講」。

這樣的寫法通常是文學作品的寫法，沒上沒下，沒有big picture沒有介紹。

SOP不是小說，是論說文。

第三個，不要「說教」。

不要引用一位名人的話，然後說，「嗯，很有道理，我一直都這麼做」。

4. 排版、標點符號等注意事項

英文文章的格式一定要注意。

華人學生常常覺得多一個空格少一個空格，還是大小寫沒有差別。

西方人，尤其是比較嚴謹的教授會很在乎，寫錯他們一眼就看出來了。

除非你有非常優秀的研究或工作背景，不然不要冒這個險。評審可能會覺得你做事隨便，由此可見研究也很不細心。

人名：不要寫 John, Chang 或是 Chang, John，只有在發表論文的文獻引用的地方會用這種人名中間用逗號分開的寫法。Statement中要提到誰，寫名加姓，中間不要有逗號，如John Chang。推薦信簽名下面寫名字的地方也是寫 John Chang格式。

中文人名英譯，名如果有兩個字，可以用一個hyphen連結，如陳大中 Da-Chong Chen。

分段：英文分段方式有兩種，一種是不縮排，段跟段中間空一行。第二種是縮排，不用空一行。縮排方式為按一個tab，大約為五個英文字母的寬度，不要用中文文章在用的兩個字的寬度。兩種分段方式挑一種使用，不要又縮排又空一行。

標點符號：英文的標點符號跟中文的標點符號不一樣，中文的標點符號大小跟一個中文字寬度一樣，無論是標點符號還是一個中文字，使用的空間是一樣的。英文不是這樣，逗號、句號、冒號等等之後，一定會加一個空格。不確定英文標點符號如何使用，要查清楚。

有些同學看不出來是一個空格還是兩個，甚至看不出來有沒有空格，在WORD中打開「顯示空格」WORD會把所有空格用小圓點點標出來。

注意以下例子中有標顏色的地方。標X的是錯誤的，標O的是正確的。如果看到標X的句子，沒辦法一眼看出錯在哪邊，表示你對英文空格、標點符號的敏感度不夠高，更要小心注意這些細節。

前面標X的是錯誤寫法，標O的為正確寫法。

X: I learned a lot in university , and I continued to take courses in accounting. 
O: I learned a lot in university, and I continued to take courses in accounting.
逗號前面不要有空格，逗號後面要有空格。

X: I learned a lot in university.  I continued to take courses in accounting.
O: I learned a lot in university. I continued to take courses in accounting.
句點之後一個空格，不是兩個空格。

X: I took the course " Chemical Engineering" in university.
O: I took the course "Chemical Engineering" in university.
左邊引號跟引號中的字中間不要有空格。

字型：英文的正式文件一般來說都是用Times New Roman或是Arial，或是其它好閱讀，看起來正式的英文字型，不要用書寫體、草寫體、漫畫體等字型。字型大小通常設定12，最最最小11。

字體都用黑色，不要為了強調加顏色畫重點，反而文件看起來不正式。CV可以加一些顏色，但不要做得太花悄，要乾淨、整齊、正式。

文獻引用格式：通常書名用斜體字，paper 名用雙引號或單引號，journal名用斜體字，但不一樣的領域可能會有不一樣的寫法。

學術會議如何寫也是要看領域。有些領域學術會議只會口頭報告、做簡報，不算是正式的「論文發表」。這樣的狀況會議名稱不需要雙引號，也不需要斜體字。但是有一些領域學術會議的論文發表是正式的學術發表，會有論文集，學術會議如果有論文集，比照期刊的寫法。

各領域如何寫書、論文、期刊、學術會議等等名稱要查清楚。

如何寫學術文章的參考書目以及CV中的publications：
www.cantabenglish.com/370963385326684/citations

名稱大小寫：哪些字第一個字母大寫哪些小寫需要注意，像是 Academia Sinica不要寫成 Academia sinica，Taiwan Semiconductor  Manufacturing Company不要寫成Taiwan Semiconductor  Manufacturing company。

課程名稱每一個字的第一個字母都用大寫，只有冠詞以及介系詞不需要大寫。如果沒有用大寫，意思是這是課程所屬領域，不是課程「名稱」。

I took a course, Molecular Biology in the 21st Century.

意思是課程名稱叫 Molecular Biology in the 21st Century，注意 Molecular, Biology, Century第一個字母大寫，但是 in 跟 the不需要大寫。如果評審去查你的英文成績單，上面會看到有一門是叫 Molecular Biology in the 21st Century。

I took a course on/in molecular biology in the 21st century.

意思是課程名稱叫什麼不知道，但是課程是跟  molecular biology in the 21st century 有關，都用小寫。如果是領域名稱寫in，如果是主題名稱用on。

課程名稱也可以只有第一個字的第一個字母大寫，其它的小寫，但我比較建議用第一個字之外的也用大寫，會很清楚課程名稱哪邊開始哪邊結束。

斜體字，粗體字，畫底線：沒事不要用底線，粗體字，斜體字。用這些字型是因為特定內容需要用特定的字型，像是書名通常用斜體字。不要用底線，粗體，斜體字標重點給評審。論說文不需要標重點，文章架構清楚，自然重點很明顯。如果在特定狀況下，用特殊字型強調內容，三者要選一個使用，不要同時兩者或三者同時使用，不然看起來非常的亂，強調再強調有反效果。底線一般來說幾乎不會用到。

雙引號單引號：不要用中文的符號，像是「」或是 << >>。注意引號前後是否有空格。通常英國用單引號，單引號裡頭再引用則用雙引號。美國用雙引號開始，引號中的引用用單引號。各領域各引用方式各有規定，需查清楚。注意引號的方向是往左還往右。

排版：行跟行的間隔距離，SOP一般說是說1.15-1.5行距、CV通常寫得比較密一點，行距為1.0-1.2。可以左右對齊，也可以只向左對齊，統一格式，不要一段是左右對齊，下一段是往右對齊。通常1000字左右的文章文章架構應該可以直接由主題句看得很清楚，不需要加副標題。如果要寫副標題，副標題可用粗體字表示。如果有表格或是圖片，也以簡單易懂，乾淨整齊為原則。

5. SOP 大綱範例 + SOP 全文範例

SOP大綱範例一

SOP大綱範例二

SOP範例可參考以下各網站的範文，注意無論是 Cantab English 或是其它網站的範文都是參考用的，不要看到漂亮句子就照抄或是只小改幾個字。

​各領域範例

這個網站提供非常多範例，各領域都有，也有 Personal History Statement 類的範例。

這個網站的範文，有分申請大學用的以及申請研究所的statements，並且依科目分別列出範文。以英國高中生申請英國本地大學的statements為主。範例有一些寫得很好，寫得好的網站有標星號，申請研究所的statement另成立一區。範文可以給你一些靈感，不過由於作者大部份是高中小朋友，文章大部份沒有足夠的深度，申請大學用是足夠的，申請碩士以上太淺。

這個網站也提供五百篇範例，範例品質有好有壞，是申請大學的文件，但還是有參考價值。

這個網站也提供一系列申請各領域研究所的statement範例。範例有好有壞，可以提供一些靈感。

這是另一個提供很多範例的網站，申請者是申請英國的大學，依科目以及學校分類。這些範例是申請大學用的，如果同學是申請研究所，可能內容的深度會不夠，但還是可以找一些靈感。

Carnegie Mellon University 有一篇文章提供 Before and After 版本。我的網站以及我的書中提供的「修改前後版本」以及statement寫作常見問題，不只華人申請者常常有這樣的問題，英文母語人士也會有同樣的問題 (只是沒有英文文法問題而已)。

這一個網站是我的競爭業者，他們有提供一些範例以及說明可以參考。

這個網站有提供幾篇 Fulbright 獎學金的 statements 範例，點繫網頁上的連結，會下載PDF。

這個網站也是提供 Fulbright Scholarship 的 statements 範例，以及評語，有一些部份讀者覺得寫得不錯，但也有讀者覺得寫得不太理想的評語。

Personal History Statement 或比較有創意的 statements 範例

University of Toronto 的法律系有提供一系列成功申請上的學生的statements。這間學校比較沒有要求statement要寫什麼，可以自由發揮，講自己的「故事」。

寫法比較不像標準的statement 走論說文路線。

這些範例偏 Personal History Statement 會寫的內容，但是也有一部份跟標準的 statement 一樣，說明專業能力、經驗。

尤其適合寫 Personal History Statement 卡住的同學參考。

這一個網站提供幾篇 Fulbright 的  Personal Statement的範例。

Fulbright有提供一些personal statements的範例，各領域都有。這些statements都是寫得很好的範例。

這個連結是一個下載PDF的連結，PDF中有幾篇申請 Fulbright 獎學金的 statements。

這一個網站提供幾篇申請上哈佛的 application essays。

這個網站提供一些講個人故事的 statements 範例。

這個網站有提供一些範例，以及網站作者的說明，這些statements為什麼吸引讀者。

申請研究取向的碩博士課程

可參考這一篇。這一篇的架構、用字是很標準的申請碩博士的 statement，每一段的重點都是在前面標出來，然後再深入追下去。非心理學領域可參考這一篇的架構。

也可參考這一篇statement。申請者用這一篇申請上UC Berkeley的歷史所。這一篇文章是很好的文史領域的範文，尤其是說明研究背景、研究興趣的地方寫得很好。用字遣詞也是很驚人的強。

但是文史領域的申請者，不要為了想展現英文寫作能力，故意把句子拉很長，用很難的字。這一篇可以提供靈感，觀察應該要寫到什麼深度，但是同樣的意思可以比較簡單的方式表達，會比較適合一般的華人申請者的英文程度。

相關閱讀：

如何寫動機段落：
www.cantabenglish.com/370963385326684/sop-motivation

 如何寫各段主題句：
www.cantabenglish.com/370963385326684/-topic-sentence
​
如何寫各段的具體證明：
www.cantabenglish.com/370963385326684/howtodemonstrateskillstarmethod

如何針對學校寫：
www.cantabenglish.com/370963385326684/-statement-of-purpose

Research Proposal / Personal History Statement /  Statement of Purpose 的差別？
www.cantabenglish.com/blog/research-proposal-personal-statement-statement-of-purpose

代擬推薦信注意事項
https://www.cantabenglish.com/blog/reference_letters

CV寫作注意事項
https://www.cantabenglish.com/blog/howtowriteenglishcv

英文線上文法影片課程
https://www.cantabenglish.com/blog/grammar_course

​如何撰寫留學讀書計畫：
SOP及CV這樣寫，成功申請上世界名校

​By Dr Fiona Hu

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