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英文求職 Cover Letter 內容寫作注意事項

Cover Letter / Motivation Letter 格式如何設定,以及範本,請參考這篇文章。
這一篇文章則專門討論 Cover Letter 的內容應該寫什麼。
做足功課
寫 cover letter 之前要先針對申請的公司做好功課,無論是公司的特色,職位,發展方向,能夠的話盡量做好功課。
比如說有一些公司文化比較嚴謹正式,cover letter 的語氣也需要嚴謹正式。有一些公司比較隨興、年輕,cover letter 的語氣也可以比較隨興、年輕。
比如說公司正往某國某區域某產業別發展,你如果能在 cover letter 中提到,並說明你如何能夠幫助公司達成他們的什麼目標,可能會有蠻強的加分效果。
開頭段落
第一段說明為什麼你要寫這封信(申請某某職位),你如何知道公司正在徵才(像是哪邊看到徵才廣告或是有什麼樣的network讓你知道公司有這個缺)。
這個網站提供幾個 cover letter 第一段的例句:
主體段落
主體段落通常是寫兩段,整份 cover letter 包含聯絡方式、簽名通常是寫滿一頁,但是也不要寫太多內容,變成邊距、行距都壓縮得很勵害。
排版方式以及範本,請參考 Motivation Letter 格式如何設定。
主體段落如果寫標準式的兩段,一段寫一個重點,通常一個重點是一個經驗或一個能力。每段需要有一個主題句,說明這一段要說明的經驗或能力是什麼。
Cover letter 的主題句,寫法跟托福作文或是申請學校用的 statement of purpose 的主題句寫法差不多。這都是依照很標準的英文論說文的主題句寫法,請參考主題句如何寫。
Cover letter 的主題句最需要注意的是,主題句不要只是單純寫出「我在XXX公司工作過」。要從評審的角度來閱讀這一封信。公司會聘請某人,雖然說「曾經在某知名公司工作過」的確會有幫助,主要還是看「曾經在XXX公司工作過,並學到什麼樣的能力」,主題句最好是以能力為重點,不要以某公司某職位為重點。
比如說可以寫:
I demonstrated my sales strategy skills working as a Sales Manager at ABC Company.
During my four years working as a Senior Engineer at ABC Company, I became familiar with X and Y.
但是說明自己有什麼能力的時候,語氣需要客觀,可以有自信,但是不要臭屁。
意思就是,可以寫說:I honed my leadership skills [doing XXX]. 但不要寫 I have excellent leadership skills,或是 I am an outstanding leader。
主題句無論標出你有什麼樣的能力,這一段接下來的句子,一定要證明你的確有這個能力。有數據的時候提供數據,沒有數據的時候,提供具體例子。請參考如何用 STAR Method 給具體例子。
結尾段落
通常第一段跟最後一段都比較短,二到四行。主體段落可能比較長,四到六行。
結尾段落除了做客氣結尾之外,還可以講到你如何非常希望獲得面試的機會,何時可以面試。最後加一句簡短客氣話,謝謝讀者。
這一篇文章則專門討論 Cover Letter 的內容應該寫什麼。
做足功課
寫 cover letter 之前要先針對申請的公司做好功課,無論是公司的特色,職位,發展方向,能夠的話盡量做好功課。
比如說有一些公司文化比較嚴謹正式,cover letter 的語氣也需要嚴謹正式。有一些公司比較隨興、年輕,cover letter 的語氣也可以比較隨興、年輕。
比如說公司正往某國某區域某產業別發展,你如果能在 cover letter 中提到,並說明你如何能夠幫助公司達成他們的什麼目標,可能會有蠻強的加分效果。
開頭段落
第一段說明為什麼你要寫這封信(申請某某職位),你如何知道公司正在徵才(像是哪邊看到徵才廣告或是有什麼樣的network讓你知道公司有這個缺)。
這個網站提供幾個 cover letter 第一段的例句:
- In response to the advertised position in The Guardian on July 12th, please consider my CV in your search for a Client/Server Architect.
- I was pleased to hear from Jeremy Green that you will soon have a vacancy for a Marketing Assistant. I am very interested in this position, and I think that with my skills I could be an asset to your company.
- Having recently read in The Times of your company’s plans for expansion, I am writing to establish whether this will involve an increase in personnel. As a final year business student at Durham University, I am seeking a position in January that will develop my marketing and finance skills.
- I am writing to apply for the Photographic Assistant position advertised in the November 1 listing of Car Magazine.
主體段落
主體段落通常是寫兩段,整份 cover letter 包含聯絡方式、簽名通常是寫滿一頁,但是也不要寫太多內容,變成邊距、行距都壓縮得很勵害。
排版方式以及範本,請參考 Motivation Letter 格式如何設定。
主體段落如果寫標準式的兩段,一段寫一個重點,通常一個重點是一個經驗或一個能力。每段需要有一個主題句,說明這一段要說明的經驗或能力是什麼。
Cover letter 的主題句,寫法跟托福作文或是申請學校用的 statement of purpose 的主題句寫法差不多。這都是依照很標準的英文論說文的主題句寫法,請參考主題句如何寫。
Cover letter 的主題句最需要注意的是,主題句不要只是單純寫出「我在XXX公司工作過」。要從評審的角度來閱讀這一封信。公司會聘請某人,雖然說「曾經在某知名公司工作過」的確會有幫助,主要還是看「曾經在XXX公司工作過,並學到什麼樣的能力」,主題句最好是以能力為重點,不要以某公司某職位為重點。
比如說可以寫:
I demonstrated my sales strategy skills working as a Sales Manager at ABC Company.
During my four years working as a Senior Engineer at ABC Company, I became familiar with X and Y.
但是說明自己有什麼能力的時候,語氣需要客觀,可以有自信,但是不要臭屁。
意思就是,可以寫說:I honed my leadership skills [doing XXX]. 但不要寫 I have excellent leadership skills,或是 I am an outstanding leader。
主題句無論標出你有什麼樣的能力,這一段接下來的句子,一定要證明你的確有這個能力。有數據的時候提供數據,沒有數據的時候,提供具體例子。請參考如何用 STAR Method 給具體例子。
結尾段落
通常第一段跟最後一段都比較短,二到四行。主體段落可能比較長,四到六行。
結尾段落除了做客氣結尾之外,還可以講到你如何非常希望獲得面試的機會,何時可以面試。最後加一句簡短客氣話,謝謝讀者。