 前言
這一篇是基於我多年英文教學的經驗整理出來的，說明英文標點符號、大小寫、空格如何使用，英文文章如何分段，並說明幾個常見英文寫作錯誤。 這些小細節就英文寫作程度是對應於西方人國小程度的東西。華人學生在學習英文的時候，常常把心力花在背更高深的單字，使用更複雜的句型，小地方卻錯很多。 這就好像一位西方人學習中文，孔子說什麼，孟子說什麼背了一堆，寫出來的句子卻是： 我朋友跟我說, "我明天早上要搭車去台北." 用英文的標點符號寫中文，不倫不類。 這些小東西如果錯，西方讀者可能會覺得同學英文寫作程度非常差。實際上不見得英文有那麼差，連國小程度都不到，只是我們語言背景不一樣，這些東西不太會注意到而已。 這一篇文章我點出幾個最常見的英文寫作問題，無論是考托福雅思，或是商業書信往來，或是留學的時候寫英文論文，都可以用得到。 使用方式：如果要查這一篇文章是否有講到你有疑問的句型，可以用 CONTROL + F來搜尋。 這篇文章我會陸陸續續不定期更新。 中文 vs. 英文主詞動詞觀念 中文句子沒有主詞跟動詞的觀念，所以我們在寫英文文章的時候，常常會想到就加逗號，或是想到就寫一個新的句子。中文的逗號沒有很固定的用法，大概就是覺得夠長了，該換一口氣，就加一個逗號，講夠久了，覺得該加句號，就加一個句號。 英文的句型是非常固定的，每一句都有一個主詞，一個動詞。英文中的所謂一個「句子」，意思就是有主詞，有動詞。華人學生最常出狀況的是動詞，往往句子已經有一個主要動詞了，想加另一個意思，中文是直接逗號就加下去沒問題，英文卻要變化第二個動詞，把第二個動詞放在子句之中或是用and來連結。 像是 There is a man. 主詞是 there，動詞是is，如果要再加一個動詞，像是這個人在跑步，不能直接加變成 There is a man run. 要寫 There is a man who is running. 'Who is running' 是一個關代子句，或者寫 There is a man running. 'Running' 是分詞構句。 主要句子、附屬子句標點符號怎麼使用，哪一些字可以單獨使用於一個句子，哪一些字只能用於副屬子句，都規定得非常清楚。 英文句子有主詞有動詞。 英文句子有主詞有動詞。 英文句子有主詞有動詞。 很重要，說三遍。寫英文不要像寫中文那樣，換口氣加一個逗號就接著講下去。 中文 vs. 英文大小寫觀念 中文沒有大小寫這個大家都知道，寫英文的時候要注意，中文沒有大小寫，但是英文有。哪一些字會大寫有規定，不要忽然大寫忽然小寫，不依照規定，也沒事不要用全大寫。 學校、機構、公司等等名稱，除了介系詞跟冠詞之外，都需要每一個字的第一個字母大寫。 像是： The Institute of Cancer Research 不要寫成： The institute of Cancer Research The Institute Of Cancer Research The INSTITUTE of CANCER Research 書或文章的篇名，有兩種寫法，一種是除了介系詞跟冠詞之外，每一個字的第一個字母大寫，另一種是只有第一個字大寫，其它都用小寫（但是專有名詞如果固定要用大寫，書名中還是需要用大寫）。比較常見的是第一種。 像是： Algorithms to Live by: The Computer Science of Human Decisions Algorithms to live by: the computer science of human decisions 不要寫成： Algorithms to live by: the Computer science of human decisions Algorithms To Live By: The Computer Science Of Human Decisions 有一些英文的專有名詞有特殊的大小寫的寫法，不見得都是第一個字母大寫。像是： MATLAB 固定全大寫，不要寫Matlab PowerPoint 固定兩個P大寫，不要寫Powerpoint iPhone固定i小寫，P大寫，不要寫Iphone或iphone 中文 vs. 英文標點符號觀念 中文標點符號的使用規範比較鬆散。中文逗號的使用方式大概就是該換氣了就可以加一個逗號。英文的標點符號加哪邊，該不該加，加哪個標點符號規定得很清楚。 中文的標點符號是用全型打出，佔的空間跟一個中文字一樣大。寫中文如果要加空格的時候，一個空格跟一個中文字一樣大，眼睛不用太尖就可以看得出來。 英文的標點符號跟空格跟一個英文字母一樣大，蠻多華人同學看不出來。看不出來的時候，請在WORD中打開「顯示格式化標記」，有加空格會顯示標記。 空格使用方式 英文句子跟句子中間是一個空格。標點符合之後打一個空格，然後接下一句。很多同學會用兩個空格，這是打字機的打法，現在用電腦打字是空一個空格。 寫英文的時候，逗號、句號、冒號等等之後，一定會加一個空格。注意以下例子中有標顏色的地方。 不要寫：Thesis title : The English Reformation。 要寫 Thesis title: The English Reformation，注意到冒號後面應該要有一個空格，但前面沒有空格。 不要寫：I learned a lot in university , and I continued to take courses in accounting. 要寫 I learned a lot in university, and I continued to take courses in accounting. 注意逗號前面沒有空格，後面有一個空格。 不要寫：I read the paper " The English Reformation in the Sixteenth Century." 要寫：I read the paper "The English Reformation in the Sixteenth Century." 注意雙引號前面有空格，後面沒有空格。 名字的寫法 常常在CV或推薦信中看到名字寫成 Chang, Da-Chong。這種 last name, first name 的寫法通常只出現於學術文章的書目之中，或是特定的填公文填表格的時候會規定要用這個寫法。 一般來說CV上一定是先名再姓，也就是要寫Da-Chong Chang。推薦信最下方打出名字的時候，也是要寫 Da-Chong Chang或是 Professor Da-Chong Chang，不要寫 Professor Chang, Da-Chong。 推薦信中推薦人稱呼被推薦人的方式： 第一次提到寫稱呼加全名，像是 Mr. Da-Chong Chang。第二次之後可以寫縮短版。推薦人跟被推薦人很熟，或是雙方不居小節，推薦人會用first name稱被推薦人，會稱之為 Da-Chong。如果推薦人跟被推薦人比較不熟，或是推薦人是比較傳統比較嚴肅的個性，則稱被推薦人為 Mr. Chang。但不要寫 Mr. Da-Chong，既不正式也不隨和， 名詞單複數或冠詞 英文絕大多數的名詞，要不然會用複數，要不然會加冠詞。像是「我搭公車去公園」，不要講 I take bus to park. 要講 I take a bus to the/a park. The 跟 a/an 的差別是，the = this/that/these/those，指特定的東西。A/an是指不特定的東西。 像是： I like to play basketball with the friend. I like to play basketball with a friend. I like to play basketball with my friends. 第一句意思是「我喜歡跟那一位朋友打籃球」。第二句意思是「我喜歡跟我很多朋友中的其中任何一位打籃球」。第三句意思是「我喜歡跟朋友們打籃球。」 中文沒有單複數，也沒有冠詞，名詞就是名詞，不做變化。英文高達九成五以上的名詞都會用複數，不然就是加冠詞。不加冠詞也不用複數，聽起來會非常的中式英文。 引號使用方式 不要寫：I read the paper 「The English Reformation in the Sixteenth Century」。這是中文的引號，英文沒有這個標點符號。 注意雙引號、單引號的方向，開始的引號是往右邊斜，結束的引號是往左邊斜。 表達所有格，如 the boy's cake 的單引號是往左邊斜。 引用別人的話的時候，不要寫：She said, "Watch out! " 要寫：She said, "Watch out!" 注意引用的話，跟引號之間沒有空格。 如果看不出來有沒有空格，記得把WORD的顯示標點符號打開。 橫線的用法 英文橫線分三種，英文名稱為hyphen, en-dash, and em-dash，以長度來說，hyphen最短，em-dash最長。後兩者會用n以及m命名，就是因為m寫起來比較長，所以em-dash是比較長一些的橫線。 一般人不會那麼講究，只會分兩種。這裡只說明hyphen以及en-dash的不同。En-dash就中文來說是破折號，hyphen才是橫線。 Hyphen的使用時機 比如說說明日期為 09/2012-04/2013，中間會用一個橫線，橫線長短要一致，有時候電腦會把橫線拉長一點，變成 – 這樣的長度。全篇CV應該統一用同樣的長度。 橫線前後可以有空格，也可以沒有空格，但是一定要左右對稱。 不要寫 09/2012 -04/2013，前面有空格，後面沒有。 要寫09/2012-04/2013，要不然就是寫09/2012 - 04/2013。要不然就是橫線前後都有空格，要不然就前後都沒有空格。 另一個使用hyphen的狀況是像 a ten-person team。注意不要寫 a ten- person team，不要橫線前面沒有空格，而後面有，也不要反過來，前面有空格而後面沒有。 Em-dash的使用時機 Em-dash通常在電腦上連打兩個hyphen，電腦會自動拉長變成em-dash。 Em-dash使用於補充說明，或是提供例子。 比如：I love fruits—apples, pears, and oranges. He finally arrived—more than half an hour late. 通常em-dash前後都沒有空格，但是有一些期刊或報紙會統一在em-dash前後都加空格。注意有沒有加空格，一定是左右對齊，不要一邊有空格，一邊沒有，也一定要全篇一致。 and 何時需要逗號
學術論文、實驗、電影、小說使用什麼時態 討論電影、小說等劇情用現在式。歷史事件有時也可以用現在式，這個叫historical present。像是講赤壁之戰，曹操做了什麼，可以用過去式，當做過去發生的事，也可以用現在式，當做「故事情節」，跟電影、小說情節使用現在式一樣。 引用學術論文、學說的時候有時也可以用現在式。某學者做了某實驗，用過去式 he did an experiment。但是他找到的定理，如果是「事實」或是「會一直發生的現象」用現在式。 Professor Smith did an experiment. He discovered that people will like apples more if apples are red instead of green. 如果people will like apples more if apples are red instead of green是他找到的「事實」，用現在式。但是做這個研究的動作，經驗用過去式。 如果是某學者「說」什麼，可以用過去式也可以用現在式。有一些領域習慣用現在式。像是你的畢業論文中你引用 Professor John Smith說的內容： In my research, I investigate/investigated whether the color of apples affect whether people like them. Professor John Smith claims/claimed that people like apples more if they are red instead of green. Investigate可以用現在式，也可以用過去式。論文、paper「說」什麼，可用現在式，也可以用過去式。兩種用法都有人使用。看領域習慣。 Claims/claimed也同樣可以用現在式或過去式。 找到的結果如果是「事實」「普遍的現象」用現在式，像是people like apples more用現在式。 英文文章分段方式 分段方式有兩種，請二選一，不要綜合使用。 一種是段落之中沒有空一行，每一段縮排，中文的縮排是兩個中文字的空間，英文的縮排則是五個英文字母的空間。英文文章縮排的時候不要只用兩個英文字母的空間。 第二種是段落不縮排，但是段落中空一行。 如何分段全篇要一致，不要一段用一種方法，下一段改另一種方法。 縮排縮多大的距離需要固定，不要一段是縮五個英文字母的距離，下一段卻是縮四個英文字母的距離。 空行的時候那一行空間有多大也要固定。有時WORD會因為行距調整的關係，同樣是空一行，跟上下行的距離會不一樣。 degree / level 的用法
at least 的用法
already / often / sometimes / never 等副詞的位置
among / between 的用法
say that N. + V.
most 的用法
price high/low vs. item expensive/cheap
therefore的用法
Not only … but also 的用法
使役動詞 have/make/let/help + N. + VR
so / so that 的用法
because 的用法
while 的用法
but / however的用法
--------------- 如何寫英文CV 學術文章引用排版 什麼是好的英文寫作能力？以 Lord Heseltine's Letter to May為例 英文時態教學 關代教學 假設語氣教學
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Dr Fiona Hu台大外文系學士 
眾文出版留學專書
如何撰寫留學讀書計畫 
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