中文標點符號的使用規範比較鬆散。中文逗號的使用方式大概就是該換氣了就可以加一個逗號。英文的標點符號加哪邊,該不該加,加哪個標點符號規定得很清楚。
中文的標點符號是用全型打出,佔的空間跟一個中文字一樣大。寫中文如果要加空格的時候,一個空格跟一個中文字一樣大,眼睛不用太尖就可以看得出來。 英文的標點符號跟空格跟一個英文字母一樣大,蠻多華人同學看不出來。看不出來的時候,請在WORD中打開「顯示格式化標記」,有加空格會顯示標記。 空格的使用方式 英文句子跟句子中間是一個空格。標點符號之後打一個空格,然後接下一句。很多同學會用兩個空格,這是打字機的打法,現在用電腦打字是空一個空格。 寫英文的時候,逗號、句號、冒號等等之後,一定會加一個空格。 注意以下例子中有標顏色的地方。 不要寫:Thesis title : The English Reformation 要寫 :Thesis title: The English Reformation. 注意到冒號後面應該要有一個空格,但前面沒有空格。 不要寫:I learned a lot in university , and I continued to take courses in accounting. 要寫 I learned a lot in university, and I continued to take courses in accounting. 注意逗號前面沒有空格,後面有一個空格。 不要寫:I read the paper " The English Reformation in the Sixteenth Century." 要寫:I read the paper "The English Reformation in the Sixteenth Century." 注意雙引號前面有空格,後面沒有空格。 不要寫:I graduated from National Taiwan University(NTU) in 2010. 要寫:I graduated from National Taiwan University (NTU) in 2010. 括號跟前後的字中間有一個空格。 英文的標點符號跟空格跟一個英文字母一樣大,蠻多華人學生看不出來。看不出來的時候,請在 Word 中打開「顯示格式化標記」,有加空格會顯示小圓點點標記。 引號的用法 不要寫:I read the paper 「The English Reformation in the Sixteenth Century」。這是中文的引號,英文沒有「」這種符號。 英文也沒有以下這一排符號,這些都是中文才有的標點符號。 ﹁﹂ ﹃﹄ 〈〉 注意雙引號、單引號的方向,開始的引號是往右邊斜,結束的引號是往左邊斜。如下: ‘This is a sentence.’ “This is a sentence.” 引號也有直直下來的長相的,如下: 'This is a sentence.' "This is a sentence." 通常美國用雙引號引用,雙引號之中如果要再用引號,會用單引號。 英國反過來,先用單引號,引號中的引號用雙引號。 不要寫: “This is a sentence.’ 一邊用雙引號,一邊用單引號。 也不要寫: "This is a sentence.” 一邊用直直下來的引號,一邊則用斜一邊的。 表達所有格的一撇,長相跟右邊的單引號一樣,如 the boy’s cake 的單引號是往左邊斜。也可以寫直直下來的長相,如the boy's cake。 引號跟所有格,要不然就全篇統一用斜一邊長相的,要不然就全篇統一用直直下來長相的,不要混合使用。 注意以下句子中的空格。 不要寫:She said, "Watch out! " 不要寫:She said, " Watch out!" 要寫:She said, "Watch out!" 注意引用的話 Watch out!,跟引號之間沒有空格。Said跟逗號之間沒有空格。逗號跟引號中間有空格。 如果看不出來有沒有空格,記得把 Word 的顯示標點符號打開。 橫線的用法 英文橫線分三種,英文名稱為hyphen, en-dash, and em-dash,以長度來說,hyphen最短,em-dash最長。後兩者會用n以及m命名,就是因為m寫起來比較長,所以em-dash是比較長一些的橫線。 一般人不會那麼講究,只會分兩種。這裡只說明hyphen以及en-dash的不同。En-dash就中文來說是破折號,hyphen才是橫線。 Hyphen的使用時機 比如說說明日期為 09/2012-04/2013,中間會用一個橫線,橫線長短要一致,有時候電腦會把橫線拉長一點,變成 – 這樣的長度。全篇CV應該統一用同樣的長度。 橫線前後可以有空格,也可以沒有空格,但是一定要左右對稱。 不要寫: 09/2012 -04/2013,前面有空格,後面沒有。 要寫:09/2012-04/2013。 要不然就是寫:09/2012 - 04/2013。 橫線前後都有空格,要不然就前後都沒有空格。 另一個使用hyphen的狀況是像 a ten-person team。注意不要寫 a ten- person team,不要橫線前面沒有空格,而後面有,也不要反過來,前面有空格而後面沒有。 這一類的橫線都是用短版的橫線,不要寫成 a ten—person team。 Em-dash的使用時機 Em-dash通常在電腦上連打兩個hyphen,電腦會自動拉長變成em-dash。 Em-dash使用於補充說明,或是提供例子。 比如:I love fruits—apples, pears, and oranges. He finally arrived—more than half an hour late. 通常em-dash前後都沒有空格,但是有一些期刊或報紙會統一在em-dash前後都加空格。注意有沒有加空格,一定是左右對齊,不要一邊有空格,一邊沒有,也一定要全篇一致。 and 何時需要逗號 連結兩個句子,and前面一定加逗號。I want to go to the party, and I want to see my friends again. 連結兩個非句子的項目,像是連結兩個名詞、兩個動詞、或是兩個子句,都不用加逗號。I like apples and oranges. I want to go to the party because I miss my friends and because I am free tonight. 但是連結的項目如果比較長的時候,為了句型清楚,連結兩個項目也可以加逗號。I want to go to the party because I miss my friends, and because I am free tonight. 注意 and前面加逗號。 連結三個或三個以上非句子的項目,除了最後一個項目之前,都需要加逗號,最後一個項目則可加也可不加。I like apples, oranges, and pears. = I like apples, oranges and pears. 但是CV中同一個小圓點點項目有兩個動詞,可以不用加and。 可以寫:Worked with ABC University on XXX research project, performed data analysis on XXX. 不需要寫:Worked with ABC University on XXX research project, and performed data analysis on XXX. 括號的用法 I really like papaya (a kind of tropical fruit). 注意括號跟空格的使用。左邊的括號跟前一個字,中間要有空格。右邊的括號跟句點中間不要有空格。 不要寫: I really like papaya(a kind of tropical fruit). I really like papaya (a kind of tropical fruit ). I really like papaya ( a kind of tropical fruit). 在CV之中: National ABC University, Sept. 2016 - June 2020 (expected) 不要寫: National ABC University, Sept. 2016 - June 2020 ( expected) National ABC University, Sept. 2016 - June 2020(expected) National ABC University, Sept. 2016 - June 2020 (expected ) 如果看不出來有沒有空格,記得把 Word 的顯示標點符號打開。
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Dr Fiona Hu台大外文系學士 眾文出版留學專書
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